De door AOS Studley gecreëerde "Occupancy Cost Index (OCI)"geeft een inzicht in de totale kost per werkplek voor kantoorgebouwen in België. In 2008 bedroeg deze 12.261 € per werkplek.
De Occupancy Cost Index omvat op een heel gedetailleerde en gestructureerde manier alle kosten die zijn verbonden aan het gebouw, de installaties en diensten. Daardoor heeft deze index niet alleen het voordeel dat hij zeer volledig is, maar ook dat bedrijven precies kunnen identificeren waar er voor hen ruimte is voor verbetering. Er worden bijna 300 verschillende types van uitgaven geregistreerd, en voor al deze types van kosten onderscheidt AOS Studley kosten van eigen personeel, kosten van goederen en diensten, investeringen en afschrijvingen.

Vergeleken met gelijkaardige indexen voor andere landen kan de Belgische OCI bovendien voor ondernemingen als één van de parameters fungeren die hen kan helpen bij beslissingen over de geografische locatie voor een nieuw kantoor of een nieuwe vestiging.

In 2008 bedroeg de waarde van de Occupancy Cost Index voor een werkplek in België 12.261 € per jaar, wat neerkomt op een daling van 0,19 procent ten opzichte van 2007.

De vastgoedwaarde (gebouw, huur, onderhoud, energie enz.) vertegenwoordigt 42 procent van deze totale kostprijs, tegenover 34 procent voor de informatica (algemene hardware, software en diensten, excl. specifieke hulpmiddelen voor bedrijfsspecifieke activiteiten). Hulpmiddelen en diensten zoals veiligheid, catering, schoonmaak... zijn goed voor 19 procent. Het beheer van het vastgoed en de facility services (strategisch beheer, helpdesk, bevoorrading, enz.) vertegenwoordigt 4 procent van het totaal, terwijl de externe diensten (vergaderzalen, hotels en vervoer) de overige 1 procent voor hun rekening nemen.

De belangrijkste kosten in de OCI, namelijk vastgoed en informatica, daalden elk met 1 procent in 2008. Het begin van de crisis bracht begin september 2008 de eerste kostenverminderingprogramma's op gang en had ook een invloed op de Belgische vastgoedmarkt, aangezien de leegstand in Brussel toenam. Ondernemingen maakten van de gelegenheid gebruik om te verhuizen en zo hun vastgoedkosten te drukken, of beslisten een aantal projecten op te schorten, bijvoorbeeld op informaticagebied.

Bron: 6minutes.be