Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam (Erasmus MC)
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Rotterdam, Nederland. Of een door het Erasmus MC nader te bepalen trainingslokatie in Nederland.
Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het Management Development Programma maakt onderdeel uit van het beleidsplan tot 2013, Koers '013. De hoofddoelen van Koers '013 zijn. - In het Erasmus MC staat de patiënt centraal (in cure & care). - Het Erasmus MC streeft naar een plaats bij de beste medische onderzoeksinstituten in de wereld. - Het Erasmus MC streeft naar een verbreding en verdieping van het onderwijsaanbod en verbetering van de onderwijsinfrastructuur. - Tussen de gelijkwaardige kerntaken patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek bestaan zoveel mogelijk dwarsverbanden. - Het Erasmus MC wil in 2013 te boek staan als één van de beste werkgevers onder de universitair medische centra. - Het Erasmus MC wil haar duurzaamheid en maatschappelijk betrokkenheid vergroten.
Voor meer informatie over koers '013 hebben we u het document' Koers '013 Samen en Verbinden' als Bijlage bijgevoegd.
Eén van de pijlers van Koers '013 is leiderschap. Om dit leiderschap verder te ontwikkelen is er binnen het Erasmus MC behoefte ontstaan aan de ontwikkeling en uitvoering van een Management Development Programma.
De verwachting is dat de komende twee jaren nog ca. 300 leidinggevende het Management Development programma gaan doorlopen. Het Management Development programma bestaat uit o.a. het leiderschapsprogramma en diverse kennis en vaardigheidsmodules. Het leiderschapsprogramma wordt aanbesteed en bestaat globaal uit de volgende onderdelen:
1) Intake van de deelnemer,
2) 3 tweedaagse retraites,
3) Coaching en intervisie sessies.
Separaat worden kennis en vaardigheidsmodules aangeboden. De programma onderdelen 1, 2 en 3 maken onderdeel uit van deze aanbesteding. Trainingslokaties en overnachtingen zullen geen deel uitmaken van deze aanbesteding. Gegadigde dient bereid te zijn de trainingen uit te voeren op een door de opdrachtgever nader te bepalen trainingslokatie in Nederland.

NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN):
Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam (Erasmus MC), Afdeling: Inkoop Postbus 2040, 3000 CZ Rotterdam, t.a.v. Dhr. ir. E.C.L. Jacobs, NL-3015 EJ Rotterdam. Tel.  +31 107035651. ?-mail: e.c.l.jacobs@erasmusmc.nl. Fax  +31 10-7035308.

Internetadres(sen):

Adres van de aanbestedende dienst: www.erasmusmc.nl.

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).

I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Publiekrechtelijke instelling.
Gezondheid.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen.

AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Management Development Programma.

II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Diensten.
Categorie diensten: nr. 27.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Rotterdam, Nederland. Of een door het Erasmus MC nader te bepalen trainingslokatie in Nederland.

II.1.3) De aankondiging betreft:
Een overheidsopdracht.

II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst:
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het Management Development Programma maakt onderdeel uit van het beleidsplan tot 2013, Koers '013. De hoofddoelen van Koers '013 zijn. - In het Erasmus MC staat de patiënt centraal (in cure & care). - Het Erasmus MC streeft naar een plaats bij de beste medische onderzoeksinstituten in de wereld. - Het Erasmus MC streeft naar een verbreding en verdieping van het onderwijsaanbod en verbetering van de onderwijsinfrastructuur. - Tussen de gelijkwaardige kerntaken patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek bestaan zoveel mogelijk dwarsverbanden. - Het Erasmus MC wil in 2013 te boek staan als één van de beste werkgevers onder de universitair medische centra. - Het Erasmus MC wil haar duurzaamheid en maatschappelijk betrokkenheid vergroten.
Voor meer informatie over koers '013 hebben we u het document' Koers '013 Samen en Verbinden' als Bijlage bijgevoegd.
Eén van de pijlers van Koers '013 is leiderschap. Om dit leiderschap verder te ontwikkelen is er binnen het Erasmus MC behoefte ontstaan aan de ontwikkeling en uitvoering van een Management Development Programma.
De verwachting is dat de komende twee jaren nog ca. 300 leidinggevende het Management Development programma gaan doorlopen. Het Management Development programma bestaat uit o.a. het leiderschapsprogramma en diverse kennis en vaardigheidsmodules. Het leiderschapsprogramma wordt aanbesteed en bestaat globaal uit de volgende onderdelen:
1) Intake van de deelnemer,
2) 3 tweedaagse retraites,
3) Coaching en intervisie sessies.
Separaat worden kennis en vaardigheidsmodules aangeboden. De programma onderdelen 1, 2 en 3 maken onderdeel uit van deze aanbesteding. Trainingslokaties en overnachtingen zullen geen deel uitmaken van deze aanbesteding. Gegadigde dient bereid te zijn de trainingen uit te voeren op een door de opdrachtgever nader te bepalen trainingslokatie in Nederland.

II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
79633000.

II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
Neen.

II.1.8) Verdeling in percelen:
Neen.

II.1.9) Varianten worden geaccepteerd:
Neen.

II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang:
De verwachting is dat de komende twee jaren nog ca. 300 leidinggevende het Management Development programma gaan doorlopen. Het Management Development programma bestaat uit o.a. het leiderschapsprogramma en diverse kennis en vaardigheidsmodules. Het leiderschapsprogramma wordt aanbesteed en bestaat globaal uit de volgende onderdelen:
1) Intake van de deelnemer,
2) 3 tweedaagse retraites,
3) Coaching en intervisie sessies.
Separaat worden kennis en vaardigheidsmodules aangeboden. De programma onderdelen 1, 2 en 3 maken onderdeel uit van deze aanbesteding. Trainingslokaties en overnachtingen zullen geen deel uitmaken van deze aanbesteding.

II.2.2) Opties:
Neen.

II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT:
Aanvang: 1.1.2010. Voltooiing: 31.12.2011.

AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN

III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen:
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
- De gegadigde dient een bewijs van verzekering tegen beroeps- en bedrijfsrisico's te overleggen dat voldoet tenminste aan de volgende eisen; - Beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 500 000 EUR per gebeurtenis tot 1 000 000 EUR per jaar. - Een bedrijfsaansprakelijkheid verzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis tot 2 500 000 EUR per jaar. - De gegadigde dient indien beschikbaar balansen of uittreksels van balansen van de laatste drie boekjaren van de onderneming in digitale vorm te overleggen, indien het land van vestiging van de onderneming bekendmaking van balansen voorschrijft.

III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
1. Samenwerkingsverband, Combinatie:
Als er sprake is van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), moet de aanmelding geschieden door, van elke combinant een volledig ingevuld exemplaar van het Invulformulier Selectiecriteria in te dienen. Bovendien dient aangegeven te worden wie als gevolmachtigde en wie als penvoerder van de combinatie optreedt.
Bij gunning van de opdracht aan een combinatie eist het Erasmus MC van alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de totale opdracht (bijv. door het aangaan van een vennootschap onder firma). De combinatie dient een en ander op eerste verzoek van Erasmus MC te kunnen staven, bijvoorbeeld door overlegging van een door alle combinanten getekende Combinatieovereenkomst of de oprichtingsakte van de betreffende entiteit of rechtspersoon.
2. Samenwerkingsverband, onderaanneming:
Als de gegadigde een samenwerkingsverband aangaat met één of meerdere onderaannemers om aan de gestelde geschiktheideisen en/of selectie-eisen te voldoen, moet bij de aanmelding door die onderaannemer(s) een volledig ingevuld exemplaar van het Invulformulier Selectiecriteria worden ingediend.
Bij gunning van de opdracht aan een samenwerkingsverband van hoofd- en onderaannemers eist het Erasmus MC van alle ondernemingen in dat samenwerkingsverband hoofdelijke aansprakelijk voor de uitvoering van de totale opdracht en voor de onderaannemers afzonderlijk hoofdelijke aansprakelijkheid voor de door hen uit te voeren activiteiten.
Na aanmelding als gegadigde is het niet meer toegestaan de samenstelling van de deelnemers in een samenwerkingsverband in de vorm van een combinatie of onderaanneming zoals hierboven genoemd te wijzigen. Indien dit wel gebeurt kan de combinatie van verdere deelname worden uitgesloten.

III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Ja.
- De gegadigde dient een door de onderneming getekende en volledig ingevulde waarheidsverklaring mee te sturen , conform bijgevoegde Bijlage 3: waarheidsverklaring. - De gegadigde dient een door de onderneming getekende en volledig ingevulde geheimhoudingsverklaring mee te sturen, conform bijgevoegde Bijlage 4: Verklaring van Geheimhouding. - De gegadigde dient een door de onderneming getekende en volledig ingevulde verklaringakkoordverklaring aanbestedingsvoorschriften mee te sturen , conform bijgevoegde Bijlage 5: akkoordverklaring aanbestedingsvoorschriften.

III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: - De gegadigde dient een bewijs van inschrijving in het handelsregister (Kamer van Koophandel) te kunnen overleggen. - Indien de gegadigde een dochteronderneming is dient de gegadigde de volgende verklaringen en gegevens mee te sturen: - een organogram onder vermelding van de naam, adres en vestigingsplaats van de moedermaatschappij en de daarbij behorende dochterondernemingen - een organogram van uw organisatie met daarin vermeld hoeveel en welke soort consultants in de diverse dochterondernemingenen actief zijn. - een door de hoogste moederonderneming getekende verklaring waarin deze moederonderneming verklaart zich garant te stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht en voor de eventueel daaruit voortvloeiende aansprakelijkheid.

III.2.2) Economische en financiële draagkracht:
III.2.3) Vakbekwaamheid:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
4.1.2. Technische bekwaamheid, geschiktheideis.
Het samenwerkingsverband of de organisatie waarmee wordt ingeschreven dient minimaal te bestaan uit 6 consultants.
Minimaal 6 consultants moeten elk voldoen aan de volgende criteria - De consultant heeft de vaardigheden om individuen op tactisch en strategisch niveau in de organisatie te bewegen tot zelfreflectie en tot verandering (vastgeroeste patronen, waarden en overtuigingen los te laten en te kiezen voor nieuwe). U dient hierbij een toelichting van maximaal 1 A4-tje per consultant toe te voegen waar uit blijkt hoe de betreffende consultant dit realiseert. - Aantoonbare ervaring in het ontwerpen en uitvoeren van leiderschapsprogramma's voor het midden en hoger kader. - De consultant heeft de vaardigheden in leiderschapsprogramma's verschillende (sociaal) psychologische niveau's te kunnen betrekken. U dient hierbij een toelichting van maximaal 1 A4-tje per consultant toe te voegen waar uit blijkt hoe de betreffende consultant dit realiseert. - De consultant heeft ervaring met en kennis van groeps- en organisatie dynamieken. - Binnen de groep van minimaal 6 consultants moet een mix aanwezig zijn van consultants met een sociaal wetenschappelijke en bedrijfskundige achtergrond (zoals opleiding, ervaring).- De Nederlandse taal vloeiend spreken en schrijven - Heeft academisch werk en denkniveau.
Minimaal 3 consultants moeten voldoen aan de volgende criteria - Minimaal 5 jaar ervaring in leiderschap/organisatie/cultuurprogramma's als manager en/of consultant op tactisch en strategisch niveau in organisaties. - De consultant heeft minimaal 3 leiderschapontwikkelingsprogramma's / cultuurprogramma's uitgevoerd waarvan 1 die als referentie wordt opgegeven bij criterium 4.1.3. en/of 4.2.1.
Als bewijs dat u voldoet aan bovengenoemde eis dient u minimaal 6 CV's van consultants mee te sturen die voldoen aan bovengenoemde eisen.
4.1.3. Referentie soortgelijke opdracht, geschiktheideis.
U dient minimaal drie referenties te overleggen van een soortgelijke opdracht die uw bedrijf/combinatie (of consultants die werkzaam zijn voor uw bedrijf/combinatie) in de afgelopen zes jaar (van 2004 tot en met 2009) uitgevoerd heeft. Onder een soortgelijke opdracht wordt verstaan, een leiderschapsontwikkelingsprogramma met de volgende kenmerken: - Aan het programma hebben minimaal 30 leidinggevende van de opdrachtgever deelgenomen. - De directie en managementlaag direct onder de directie maakten deel uit van de groep die deelgenomen heeft aan het leiderschapsontwikkelingsprogramma. - U dient minimaal 1 referentie op te geven die voldoet aan bovengenoemde criteria en in de gezondheidszorgsector, overheidsinstelling, of in een academische non-profit omgeving (bijv. Universiteit, Onderzoeksinstituut, Ministerie etc.) heeft plaatsgevonden.
Indien de door u opgegeven referentie niet van de werkmaatschappij is waarmee wordt ingeschreven, dient u uitdrukkelijk te beschrijven hoe de kennis, kunde, mensen en middelen van de opgegeven referentie kunnen/zullen worden ingezet bij het Erasmus MC.

III.2.4) Voorbehouden opdrachten:
Neen.

III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden:
Neen.

III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast:
Neen.

AFDELING IV: PROCEDURE

IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure:
Niet-openbaar.

IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen:
Beoogd aantal ondernemingen 5
Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: 4.2. Geschiktheideisen voor nadere rangorde bepaling
4.2.1. Referenties, maximaal aantal te behalen punten is 50.
Indien de door u opgegeven referentie niet van de werkmaatschappij is waarmee wordt ingeschreven, dient u uitdrukkelijk te beschrijven hoe de kennis, kunde, mensen en middelen van de opgegeven referentie kunnen/zullen worden ingezet bij het Erasmus MC. Voor het opgeven van referenties voor de rangorde bepaling mag u dezelfde referenties opgeven als de refernties die u in paragraaf 4.1.2. Referentie soortgelijke opdracht, geschiktheidseis, hebt opgegeven.
U mag maximaal 5 referenties, die u de afgelopen 6 jaar (van 2004 tot en met 2009) voor bepaling van de rangorde opgeven. Deze referenties worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria. Per individuele referentie kunnen maximaal 8 punten behaald worden, de puntentoekenning vindt op de volgende wijze plaats:
- Looptijd van de opdracht - minder dan 0,5 jaar 0 punten - tussen 0,5 jaar en 1,5 jaar 1,0 punt - langer dan 1,5 jaar 2,0 punten,
- Aantal lagen leidinggevenden - 1 laag leidinggevenden 0,5 punt - 2 lagen leidinggevenden 1,5 punten - 3 of meer lagen leidinggevenden 3,0 punten,
- Omvang van de opdracht (aantal leidinggevenden die het programma doorlopen hebben in de opdracht die u hebt uitgevoerd - minder dan 50 leidinggevenden 0,5 punten - tussen 50 en 200 leidinggevenden 1,0 punten - meer dan 200 leidinggevenden 2,0 punten,
- Heeft het programma geleid tot publicaties in tijdschriften, vakbladen en/of boeken ? Indien Ja, dan dient u een copie/exemplaar van de publicatie bij te voegen. - Ja 1, 0 punt - Nee 0 punten,
- De door u opgegeven referenties zullen worden beoordeeld op branchediversiteit. Hoe meer verschillende branches hoe meer punten zullen worden toegekend aan dit criterium. Erasmus.
MC onderkent de volgende 4 branches:
1. Gezondheidszorgsector,
2. Ex non-profit sector,
3. Wetenschappelijke omgeving, non profit (Universiteit, Onderzoeksinstituut, Ministerie etc.),
4. Mulitinationals.
De punten toekenning zal als volgt plaatsvinden, indien de door u opgegeven referenties verdeeld zijn - over 4 van bovengenoemde branches krijgt u 10,0 punten,- over 3 van bovengenoemde branches krijgt u 7,5 punten,- over 2 van bovengenoemde branches krijgt u 5,0 punten,- over 1 van bovengenoemde branches krijgt u 2,5 punten.
4.2.2. Visie op leiderschapsontwikkeling, maximaal aantal te behalen punten is 50.
Graag ontvangen wij de visie van uw organisatie op leiderschapsontwikkeling en leren met daarin aandacht voor de organisatorische, psychologische en transitie management aspecten en de onderlinge samenhang van deze aspecten. U dient uw visie in maximaal 2 A4-tjes te formuleren, liefst aangevuld met publicaties van door u gepubliceerde boeken, artikelen etc. Uw visie zal door het aanbestedingsteam beoordeeld worden op de volgende aspecten: - Op welke wijze ziet het Erasmus MC uw visie op leiderschapsontwikkeling terug in de programma's die u maakt en welke randvoorwaarden stelt u aan de organisatie van de opdrachtgever om het programma succesvol te laten zijn. - Op welke wijze u de visie van het Erasmus op leiderschap vertaalt naar uw visie op leiderschapsontwikkeling. - In hoeverre uw visie op leiderchapsontwikkeling zich verhoudt tot de cultuur van het Erasmus MC, uw visie hoeft niet noodzakelijkerwijs aan te sluiten bij de huidige cultuur van het Erasmus MC. - Wetenschappelijke onderbouwing van uw visie - In hoeverre in uw visie leiderschapsontwikkeling beklijft in de organisatie van de opdrachtgever en welke randvoorwaarden stelt u aan de organisatie van de opdrachtgever om dit succesvol te laten zijn. - De effort die u steekt in de professionele ontwikkeling van uw consultants. - Output die uw organisatie levert op het gebied van artikelen, boeken en/of instrumenten op het gebied van leiderschapsontwikkeling.

IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling:
Neen.

IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht:
Neen.

IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 27.7.2009 - 14:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.

IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
27.7.2009 - 14:00.

IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming:
Nederlands.

IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN

VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT:
Neen.

VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD:
Neen.

VI.3) NADERE INLICHTINGEN:
Vragen naar aanleiding van de uit te voeren werkzaamheden, het Invulformulier Selectiecriteria alsmede de daarin voorkomende reglementen, enzovoort kunnen uitsluitend schriftelijk worden gesteld en zullen eveneens schriftelijk door de aanbestedende dienst worden beantwoord.
Vragen kunnen worden gesteld aan het adres van de aanbestedende dienst. Bij het indienen van de vragen moet u duidelijk aangeven dat deze betrekking hebben op de onderhavige aanbestedingsprocedure. Tevens dient u bij de vraag aan te geven:
- op welke paragraaf en op welke pagina van de selectieleidraad de vraag betrekking heeft,
- de vragen dienen opvolgend te worden genummerd.
Vragen en opmerkingen dienen uiterlijk 9.7.2009 per e-mail, per fax of per post te worden ingediend bij:
Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam.
t.a.v. ir. E.C.L. Jacobs.

E-mail: e.c.l.jacobs@erasmusmc.nl

Telefoon: +31 107035204.
Alléén per e-mail, per fax of per post gestelde vragen, die op tijd worden ontvangen worden beantwoord. De vragen en de daarop gegeven antwoorden worden, per e-mail, geanonimiseerd aan alle gegadigden toegezonden (uiterlijk 20.7.2009) en dienen te worden beschouwd als integraal onderdeel van deze selectieleidraad.